Persönlicher Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

Standort Röckersbühl
Das Multitalent des Unternehmens mit einer kreativen Ader zur Lösung von Problemen und der Fähigkeit sich schnell auf individuelle Situationen einzustellen.

Deine Aufgaben:

  • Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
  • Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a. Reisekostenabrechnungen, Rechnungsstellung und Verwaltung vertraulicher Daten und Projekte
  • Eigenverantwortliche und proaktive Korrespondenzbearbeitung, Sicherstellung und Priorisierung des internen und externen Informationsflusses
  • Effiziente Planung und Koordination des Termin- und Reisemanagements, auch für das erweiterte Management
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen einschließlich professioneller Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung)
  • Aufbereitung der (Wieder-)Vorlage inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente
  • Terminabstimmung, Korrespondenz und Übernahme kleiner Aufgaben im privaten Bereich
  • Filterung allgemeiner Informationen, Anfragen, Telefonanrufe und Einladungen
  • Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen
  • Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit im (übergeordneten) Projektbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit dem erweiterten Management und Projektverantwortlichen
  • Organisation der Gebäudepflege inkl. Außenanlagen
  • Übernahme aller anderen Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ gerne auch frisch vom Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise (auch in Stresssituationen) sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Starke Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke in Ausdruck und Schreibstil
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit, Integrations- und Anpassungsvermögen
  • Fingerspitzengefühl und ein guter Sinn für Prioritäten
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Schnelle Auffassungsgabe und effektives Zeitmanagement

Was wir Dir bieten:

  • Ein flexibles und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und erstrebenswerte Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und ein offenen und kreatives Arbeitsumfeld
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Lust auf ein neues Abenteuer? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du uns unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zusenden kannst.

HumanResources@die-jaeger.de
Telefon: +49 9179 9440-197